このところ、大学内外の各種ギョームが立て続けに押し寄せてきております。
そんなときに使っているのが、メイルなのであります。各メンバが直接膝を突き合わせて話せる機会がほとんどないので、多くのメイルのやりとりは、ほぼＣＣがつきます。（あ、ＣＣってカーボンコピー＝同報メイル、のことですね）
最近は、返信だけでも一日50通をくだらないと思うなぁ。ってことは、ＣＣで付き合わされている延べ人数だと、100人所帯を対象とすることもあるので、本日だと1,000人くらい。思えばスゴイことだ！
リアル1,000人に直でやりとりすれば、寝食抜いて数日かかるかもしれない。でも今は、返信ボタンひとつで、それこそ無限とも言えるくらいのやり取りが可能。思えばスゴイことだ！
で、肝心の伝わる熱量なのだけれど、おそらくＣＣでやりとりしていると、リアル対面のときとくらべて、1/10〜1/30程度少なくなっているに違いない。それが続くと、顔を付き合わせてやりとりするときよりも、時間がかかるということは、結構多い。
結果、そのタスクを進めるために、さらにメイルの嵐が続いていくわけです。これって、もう泥沼状態…笑。メイルがメイルを呼び、その返信に、じぶんの分身を使いたい、って思うくらい。
今抱えているタスクは、ほとんどが「期間限定」なので、何とかもちこたえているわけですが、日常のタスクでこういう場面が続くと、やはり心身ともに疲弊しちゃうのは間違いなさそう。そんな仕事をしている人は、どんな工夫をしているのか、かなり気になります。
ぼくがやっている唯一のワザは、短縮文字登録。たとえば、「い」＝いつもお世話になっております。「ど」＝どうぞよろしくお願いいたします。「ご」＝ご確認をよろしくお願いします。「こ」＝今後ともよろしくお願いします。「そ」＝それでは、失礼いたします。
いわゆる定型文章というやつだけれども、賛否両論は抜きにして、日本語でやり取りしている限りでは、どうしても使わざるを得ない状況に組み込まれてしまっています。定型文章をタイプするのにも、相応の時間がかかる。だから、短縮ワザを使って効率化を図る。おまけに最後は、「こ」＝小松です。とか、もうそんな小技ばかりしてます。
でも小技はバカに出来ませんよ。塵も積もれば…。かなりの効果を発揮します。一度試してみてはいかがでしょうか。「そ」（笑）。